Besparen is iets dat veel mensen graag zouden willen doen, maar dat soms moeilijker is dan gezegd. Hoe start je met besparen? De eerste stap is natuurlijk inzicht in je uitgaven. En dat geldt niet alleen voor consumenten die graag willen besparen op bijvoorbeeld energiekosten of hun hypotheek, maar ook voor ondernemers. Hoe zij goed inzicht krijgen in hun kosten? Door een goed maar goedkoop online boekhoudprogramma. En ook op de kosten hiervan kun je weer besparen.

Voor ondernemers is het belangrijk hun administratie goed op orde te hebben. Zij hebben immers met een complexere financiële administratie te maken dan consumenten. De minimale boekhouding van een ondernemer dient volgens de Belastingdienst te bestaan uit een urenregistratie, bankafschriften, inkoopfacturen en verkoopfacturen of facturen die je hebt gestuurd aan opdrachtgevers. Online boekhouden met Minox.nl geeft je overal snel overzicht in al deze zaken.

Goed om te weten: de wettelijk verplichte bewaartermijn van een financiële administratie van een ondernemer is zeven jaar. Ondersnemersplein.nl geeft diverse tips voor het bijhouden en bewaren van je administratie.

Als ondernemer ben je natuurlijk het liefst zoveel mogelijk bezig met het uitvoeren van opdrachten of zorgen voor meer verkoop. Het bijhouden van de administratie is niet verrassend een klusje waaraan de meeste ondernemers een broertje dood hebben. Helemaal niet als het ook nog eens herhalend werk is. En dat is precies het eerste punt waardoor je slim kunt besparen op je overheadkosten voor de boekhouding. Een goed boekhoudprogramma heeft koppelingen met andere systemen en maakt het bijvoorbeeld mogelijk bankafschriften digitaal automatisch te laten inlezen. Geen overtypwerk meer dat uren kost!

Nog iets dat veel ondernemers veel tijd kost? Factureren. Een online boekhoudprogramma maakt het mogelijk snel digitale facturen te maken en te versturen. Daarnaast kun je ook gemakkelijk bijhouden welke facturen betaald zijn, en aan welke klanten er herinneringen of aanmaningen verstuurd moeten worden. Heb jij voornamelijk met zakelijke klanten te maken? Ook zij ontvangen liever digitale facturen voor een snellere verwerking in hun eigen administratie. Extra pluspunt: elektronisch factureren geeft je als ondernemer een meer professionele indruk.

Veel ondernemers besteden hun administratie vanwege de complexiteit aan een boekhouder of accountant uit. En daarmee belanden we bij nog een ander punt hoe je kunt besparen op je boekhoudkosten. Door zelf je bonnen en facturen te verwerken in een online boekhoudprogramma, hoeft je accountant of boekhouder dit niet te doen. Zij zijn daardoor minder tijd kwijt aan simpel werk en beschikken altijd over de meest actuele cijfers zodat ze deze niet constant bij je op hoeven te vragen.